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同じ赤入れを、翌月も繰り返したくない代理店へ

赤入れを、次の担当者の提出前チェックへ。

月次レポート、改善提案、過去のコメントを並べ、次回の提出前に確認する項目を整理します。AIが作るのは候補の下書きまで。採用する観点と、クライアントへ出す内容は、担当者とマネージャーが決めます。

相談内容欄には、顧客名、顧客や第三者の個人情報、広告アカウント情報、未公開の数値を記載しないでください。ご連絡先として氏名とメールアドレスを取得します。資料の共有方法は、取り扱い条件を確認したうえで個別に案内します。

レビュー引き継ぎ記録

架空データを使った説明用デモ

  1. DEMO01担当者の提出CPAは前月より悪化しました。次月はクリエイティブを見直します。
  2. DEMO02マネージャーのコメント「悪化」をCPC・CTR・CVRに分け、打ち手と数値変化の関係を書く。
  3. DEMO03次回の提出前チェック数値を分解したか。打ち手の根拠を書いたか。事実と推測を分けたか。

実在する顧客、案件、AI出力、導入実績ではありません。実際の確認項目は、共有いただく資料とレビュー方針に応じて変わります。

REVIEW RECORD

コメントは残っている。
次の提出前には、置かれていない。

修正内容が資料、チャット、口頭に散らばると、担当者は前回の指摘を提出後に知ります。確認項目を増やす前に、前回の判断を次の提出前に置く手順を整えます。

架空データを使った説明用デモ

赤入れの履歴を、次回の順番へ置き直す

月次レポート / 更新案

  1. DEMO01

    担当者の提出

    月次コメントの初稿

    CPAは前月より悪化しました。次月はクリエイティブを見直します。

    提出された文章を起点にする

  2. DEMO02

    マネージャーのコメント

    今回の赤入れ

    • 「悪化」をCPC、CTR、CVRに分ける
    • 打ち手と数値変化のつながりを書く
    • 事実と推測を分ける

    案件固有の判断と、次回も使う観点を分ける

  3. DEMO03

    次回の提出前チェック

    チーム基準への採用候補

    • CPAの変化をCPC、CTR、CVRに分けたか
    • 打ち手の根拠となる数値を書いたか
    • 事実と推測を分けたか

    マネージャーが採否と例外条件を決める

この例は説明のために作成した架空データです。実在する顧客、案件、AI出力、導入実績ではありません。

すべてのコメントを共通ルールにはしません。次回も使う観点と、その案件だけの判断を分けます。

PROCESS

AIの候補を、人が使う基準へ変える4工程

AIに最終判断を任せる工程ではありません。過去のコメントから候補を出し、人が採否と例外を決めます。

  1. 01

    実際の提出物とコメントを並べる

    月次レポート、改善提案、定例資料から、どの箇所へ何のコメントが付いたかを確認します。

    担当: 担当者・マネージャー

  2. 02

    繰り返し使える観点の候補を出す

    同じ種類の指摘、事実確認、要因の分解、優先順位の確認を、提出前に読める短い問いへ整理します。

    担当: AIで候補を下書き

  3. 03

    共通項目と案件固有の判断を分ける

    次回も使う観点だけを選び、その案件だけの事情や例外条件は別に残します。

    担当: マネージャーが採否

  4. 04

    提出前チェックへ置き、更新条件を決める

    担当者が提出前に確認する順番へ置き、案件や媒体の条件が変わったときに見直します。

    担当: チームで運用

確認項目は作って終わりではありません。媒体仕様、契約、担当、承認条件が変わったときは、人が内容を見直します。

SCOPE & FIT

向いているのは、コメントを次の提出に残したいチームです。

まず、実際の提出物とコメントを並べます。AIが下書きする範囲と、人が判断する範囲を同じ画面で確認します。

見せてもらうもの

  • 月次レポートや改善提案資料
  • 過去のレビューコメント
  • チームで使っている確認ルール

整理する候補

  • 繰り返し出ている指摘
  • 担当者が提出前に確認する順番
  • 人の判断が必要な条件と例外

人が決めること

  • 確認項目を採用するか
  • 案件固有の事情と優先順位
  • クライアントへの説明と最終承認

向いている条件

  • 同じ種類の赤入れが、複数回のレビューで繰り返されている
  • コメントは残っているが、資料やチャットに散らばっている
  • 繰り返せる確認だけを提出前へ移し、最終承認は人が持ちたい
  • 案件ごとの例外を残したまま、共通の確認順を作りたい

前提が合わない条件

  • AIに最終判断やクライアントへの提出を任せたい
  • レビュー履歴も、確認項目の根拠にできる資料もない
  • 案件ごとの例外をなくし、全担当者へ同じ判断を当てはめたい
  • 事実確認や承認を行う担当者を置けない

形式と機密情報

既存資料を起点にはできますが、すべてのファイル形式や閲覧環境へ、そのまま対応できるとは限りません。対象の形式、権限、機密情報の扱いを確認してから進め方を決めます。AIの下書きを、そのままクライアントへ提出する運用は前提にしていません。

PRACTICAL ARTICLE

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直近の赤入れを起点に、
確認項目にできるか整理します。

まずは、どの資料で、どのタイミングに赤入れが発生しているかを伺います。資料そのものを送る前に、形式と機密情報の扱いを確認します。

資料添付は不要です。相談内容欄には、顧客名、顧客や第三者の個人情報、広告アカウント情報、未公開の数値などの機密情報を入力しないでください。

ご相談内容の例

相談内容の例を選ぶか、自由にご記入ください

0 / 1000文字

ご連絡先

氏名、連絡先、相談内容はプライバシーポリシーに従って取り扱います。問い合わせ対応に利用し、フォームの利用状況は、氏名やメールアドレスを含めない選択項目で計測する場合があります。

FAQ

相談前に確認したいこと

AIがレビューの結論を決めますか?

いいえ。AIは確認項目の候補を下書きします。事実確認、採否、優先順位、クライアントへの説明は、担当者とマネージャーが行います。

今のレポート形式を使えますか?

既存資料を起点にはできます。扱える形式や共有方法は、ファイル形式、閲覧権限、機密情報を確認してから判断します。

何を用意すれば相談できますか?

最初は、資料の種類と、どこで赤入れが発生しているかを教えてください。機密情報を含む資料の共有方法は、その後に案内します。

過去のコメントが整理されていなくても相談できますか?

資料やチャットにレビューの痕跡が残っていれば、確認項目の候補を探せます。実際に整理できる範囲は、内容を確認して判断します。

若手だけでレビューを完結できますか?

若手だけでの最終判断を前提にはしていません。担当者が提出前に確認し、マネージャーが重要な判断と最終承認を行う流れを想定しています。

すべてのコメントを共通ルールにしますか?

いいえ。繰り返し使う観点と、その案件だけの判断を分けます。例外条件が変わったときは、確認項目も見直します。