月次レポート
入力候補: 配信実績、前月比較、施策履歴
AIの下書き候補: 変化点、要因候補、確認質問
人が決めること: 事実、因果、説明の優先順位
次の受け渡し: 定例で確認する論点
広告代理店向け｜AI業務設計の相談
AIに任せる作業と、
人が決めることを、
一業務ずつ分ける。
現在の月次レポートや定例資料を基に、AIの下書き、人の確認、次の利用先を一業務ずつ整理します。
DEMO / 説明用の架空例
月次業務の受け渡し図
顧客資料・実績・製品画面・実際のAI出力ではありません。
- 01入力元を確認
現在の資料
入力として渡す
CPA 前月比 +18%
比較期間・指標定義・施策履歴
- 02未確認
AIの下書き候補
変化と要因候補を分ける
指名外キーワードのCVR低下が影響した可能性
原因ではなく、確認前の候補
- 03人が確認
人の確認
原本と文脈へ戻る
計測定義 / 期間 / 配信変更 / 広告主側の事情
採用・修正・削除を担当者が判断
- 04人が決定
次の利用先
会議で決める問いへ渡す
高CPAキーワードの除外候補を検証するか
定例の合意事項と担当・期限へ
受け渡しを設計する
自動化の前に、4つの項目を固定する。
ツールを決める前に、何を入力し、誰が確かめ、次にどこで使うかを一続きで記録します。
- 01対象業務
- 「レポート作成」のように広く置かず、毎月どこで手が止まるかを一業務に絞ります。
- 02入力資料
- 数値の出所、比較期間、指標定義、施策履歴など、下書きの前提を記録します。
- 03確認する人
- 事実、要因、優先順位、顧客向け表現を誰が確かめるかを決めます。
- 04次の利用先
- レポート、定例、レビュー、次月企画のどこへ何を渡すかを明らかにします。
整理対象の例
同じAI下書きでも、
業務ごとに確認項目は変わる。
以下は相談時の整理例です。実施内容や対応形式を示す提供仕様ではありません。
定例準備
入力候補: レポート、前回の合意、未決事項
AIの下書き候補: アジェンダ案、質問、選択肢
人が決めること: 説明順、提案内容、合意したいこと
次の受け渡し: 担当者と期限のあるToDo
チームレビュー
入力候補: 提出前の草案、案件ごとの確認基準
AIの下書き候補: 不足情報、確認観点、差し戻し候補
人が決めること: 修正、承認、顧客へ出す表現
次の受け渡し: 次回も使う確認項目
SNS月次企画
入力候補: 過去投稿、反応、販促予定、制約
AIの下書き候補: テーマ候補、投稿案、確認事項
人が決めること: ブランド適合、事実、公開可否
次の受け渡し: 承認待ちの企画と制作順
判断の境界
AIが決めないことを、先に決める。
下書きを増やす前に、どこから人の責任になるかを一度だけ、明確にします。
AIへ任せる候補
- 資料内の変化点を拾う
- 事実と要因候補を分けた草案を作る
- 不足情報を質問へ戻す
- 人が確認する観点を並べる
人が引き受ける判断
- 原因を確定する
- 予算・配信・施策の優先順位を決める
- 顧客向けの表現を承認する
- 提出・公開・実行の可否を決める
共有する前の確認
資料を送る前に、
共有条件を確かめる。
この問い合わせフォームには資料を添付しません。認証情報、第三者の個人情報、未公開の顧客データは入力しないでください。
相談時に伺う材料
- 現在使っている資料の種類と更新頻度
- 主要指標の定義、比較期間、データの出所
- 草案を確認・承認する担当者
- AIへ入力できる情報と、入力できない機密情報
実施前に確認する条件
- 利用中の形式・ツールへ対応できるか
- 利用するAIの契約、保存、学習利用の条件
- 配信変更、提出、公開を対象外にする範囲
- 実施範囲、見積もり、日程、確認方法
相談から範囲確認まで
対応範囲を、この順で確認します。
最初に変える一業務と、確認方法までをこの順で整理します。
- 01
負荷が高い業務を聞く
毎月繰り返す作業のうち、入力・確認・受け渡しが曖昧な箇所を伺います。
- 02
一業務に絞る
複数業務を一度に変えず、最初に整理する対象と対象外を分けます。
- 03
AIと人の役割を分ける
下書き候補、確認項目、最終判断者、次の利用先を受け渡し図へ記録します。
- 04
対応範囲を確認する
現在の資料、共有条件、確認体制を基に、実施内容・見積もり・日程をご案内します。
よくある質問
相談前に確認したいこと
今の資料やツールを使えますか？
資料の形式、更新方法、アクセス条件によって対応範囲が変わります。利用中の資料やツールを確認し、活用できる部分と別途設計が必要な部分を分けてご案内します。
AIへ入力する情報は、どう決めますか？
利用するAIの契約、保存、学習利用の条件を確認し、秘密情報や個人情報を含めてよいかを整理します。入力できる情報と入力しない情報は、実施前に合意します。
一つの業務だけでも相談できますか？
最初の相談では、毎月繰り返し負荷がかかる業務を一つ挙げてください。実施できる範囲は、入力資料、確認体制、次の利用先を確認した後に決めます。
成果や工数削減は保証されますか？
保証していません。対象業務、入力データ、確認体制によって結果は変わります。実施前に、何を確認できれば次へ進めるかを決めます。
毎月、繰り返し負荷がかかる業務を教えてください。
相談したい内容、現在困っていること、導入を検討している時期、お名前、メールアドレスを入力してください。資料を添付するフォームではありません。送信後、次に伺う情報と進め方をご連絡します。